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Chargé (e) de suivi des relations contractuelles-Commande Publique
  • La Défense
  • CDD
  • Réf: CDD/CP/24/SI
  • Date de publication: 04/04/2024
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Description du poste

Le poste est rattaché au pôle commande publique de la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales.

Le chargé du suivi des relations contractuelles veille à la gestion optimale du cycle de vie des contrats.

Sous le contrôle du Responsable du pôle commande publique, il travaille en lien avec les collaborateurs du pôle commande publique et les opérationnels chargés de l'exécution des marchés publics.

Les activités principales sont :

-Organisation, en lien avec les opérationnels, des réunions de lancement et vulgarisation des éléments contractuels ;

-Participation à la gestion du projet dans son volet contractuel (agréement et gestion des sous traitants) et dans les besoins d'interprétation des clauses du contrat ;

-Gérer et suivre le contrat (jalons, livrables, réceptions, paiements,...) et traiter les écarts contractuels (délai de remise, qualité des prestations, qualité des livrables, composition de l'équipe dédiée, ... ) ;

-Alerter son responsable et l'opérationnel en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de surcoûts non prévus liés aux demandes supplémentaires des titulaires de marché, de risques de dérive du planning, .... ;

-Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux ;

-Anticiper la fin de contrat (date de fin, reconduction ou dépassement des montants maximum) ;

-Participer à la préparation des documents en vue du lancement d'un futur marché (REX du précédent marché, ingénierie financière, adaptation de la qualité attendue, ...)

Le chargé de suivi contractuel travaille en synergie avec les collaborateurs de l'équipe et de sa direction ainsi qu'avec les autres directions de l'Etablissement.

Il est amené à être en relation avec les titulaires de marché. 

Profil recherché

De formation Bac +4 à 5, en achat public ou en droit de la commande publique, vous justifiez d'une première expérience en commande publique dans une structure fortement orientée vers la qualité de service client et l'opérationnel, de préférence dans un EPIC ou un EPA. Vous suivez l'actualité de la commande publique et êtes à l'aise pour en tirer un parti opérationnel.

Une expérience en tant qu'acheteur en travaux publics et maîtrise d'œuvre serait appréciée.

Vous maîtrisez la réglementation et ses contraintes et savez les expliquer et les vulgariser auprès de collaborateurs non juristes. Vous savez faire face à de nombreuses sollicitations et aimez travailler en équipe.

Souple, réceptif aux contraintes opérationnelles, vous avez une bonne capacité d'analyse et une attitude facilitante.

Votre aisance rédactionnelle et orale, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front sont reconnues. Votre réactivité, vos capacités d'adaptation et votre esprit de synthèse sont des qualités essentielles pour assurer ces missions.

Si ce nouveau challenge vous intéresse, envoyez-nous votre candidature, sous la référence CDDCP/24, à recrutement@parisladefense.com

Paris La Défense est un employeur qui s'engage pour l'Egalité des Chances, la Diversité et l'Inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous.

 

À propos de nous

Paris La Défense, établissement public de 270 collaborateurs, est aussi la plus grande destination économique, financière et commerciale d'Europe. Ce territoire offre toujours plus de services à ses utilisateurs et devient peu à peu un véritable quartier de vie : nouveaux commerces, restaurants, saison événementielle et culturelle ambitieuse...

La raison d'être de Paris la Défense, document stratégique fixant les objectifs de l'Etablissement à court et moyen terme, vise à expérimenter et rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail et ainsi devenir le premier quartier d'affaires post-carbone de dimension mondiale.

Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Chargé (e) de suivi des relations contractuelles.

 

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