L'établissement, résolument tourné vers des modes de travail innovants, a mis en place des espaces de travail ouverts en flex office et attache une importance particulière au bien-être au travail. Au sein de la Direction de l'expérience collaborateur, le pôle Workplace Experience a pour vocation de garantir à chacun un niveau de service optimal, pour une expérience collaborateur premium, que ce soit dans les activités professionnelles ou les moments plus informels et conviviaux. 

Par ailleurs, la direction de l'expérience collaborateur pilote actuellement un projet d'optimisation des locaux, visant à réduire la surface occupée tout en maintenant un confort de travail optimal pour les collaborateurs de l'établissement.

 Au sein de la direction de l'expérience collaborateur, Paris La Défense recrute un(e)

Assistant(e) Workplace (F/H) - Communication interne

Vous assistez la responsable du pôle workplace sur le volet animation du collectif et communication interne.

A ce titre, vous participez à l'organisation des événements internes pour rassembler les équipes et renforcer la cohésion et apportez votre contribution dans la mise en place d'actions de promotion de nos espaces et modes de travail auprès de l'extérieur.

Vous serez notamment chargé(e) de (liste non exhaustive) :

• Réaliser des supports de communication pour les événements internes
• Gérer l'envoi des invitations et suivre les retours, inscriptions, relances, ....
• Organiser les prises de parole live des collaborateurs (création invitation, logistique autour de l'événement, régie streaming live, enregistrement et diffusion des replays sur l'intranet)
• Contribuer à l'organisation administrative et logistique des événements fédérateurs du collectif interne de PLD : plénière annuelle, family day, séminaires, balades urbaines, événements sportifs solidaires ...
• Assurer la mise en ligne et la mise à jour des actus et infos sur l'intranet de l'établissement
• Proposer le contenu des mails de communication interne en lien avec les directions métiers de l'établissement
• Collaborer à la réflexion sur la refonte de notre intranet
• Assurer la coordination des sessions d'intégration des nouveaux collaborateurs: organisation des différentes étapes du parcours, préparation des welcome pack, préparation des différentes communications sur les nouveaux arrivants ...
• Assurer la mise en place des séances photo des collaborateurs pour mises à jour des trombinoscopes

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac+2 (ex : BTS communication) ou bac+3 (ex : BUT information-communication, licence professionnelle communication, bachelor communication).

Ce poste est ouvert aux candidats juniors et/ou aux candidats en reconversion profesionnelle avec une 1^ère expérience (alternance ou autre) idéalement dans le domaine de la communication sur des missions polyvalentes et opérationnelles.

Vous avez une très bonne pratique de la suite Office, dont Powerpoint. La connaissance de Photoshop serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos qualités relationnelles dans le traitement des demandes des clients internes, et leur satisfaction vous tient à cœur.

Votre capacité d'adaptation vous permettra de traiter plusieurs sujets de manière simultanée qui feront votre quotidien.

Vous savez anticiper les besoins et être force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue de nos outils et services.

Rejoindre Paris La Défense, c'est rejoindre un collectif ambitieux, bienveillant, chaleureux tourné vers l'avenir et porté par une forte dynamique participative. Notre établissement est soucieux de garantir à chacune et à chacun, des conditions de travail épanouissantes qui mettent en pratique les principes d'une société plus respectueuse de l'homme et de la nature.

N'hésitez pas et postulez sur la plateforme en ligne ! parisladefense.com/fr/emploi

Paris La Défense est un employeur qui s'engage pour l'Egalité des Chances, la Diversité et l'Inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous.

Paris La Défense est la plus grande destination économique, financière et commerciale d'Europe. C'est un territoire chargé d'histoire, créé il y a près de 60 ans, qui ne cesse de se renouveler et d'être redessiné. 

Depuis le 1^er janvier 2018 un nouvel établissement public réunit les compétences d'aménagement, de gestion, de promotion et d'animation du quartier d'affaires. 

Cet établissement ambitionne de donner au premier quartier d'affaires d'Europe, un nouveau visage : celui d'un quartier encore plus moderne, attractif et convivial, offrant toujours plus de services à ses utilisateurs. 

En 2021, Paris La Défense a fixé un nouveau cap stratégique pour le territoire et s'est doté d'une raison d'être, qui vise à expérimenter et rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail et ainsi devenir le premier quartier d'affaires post-carbone de dimension mondiale.