mise à jour il y a 21 jours
Responsable des Moyens Généraux (F/H)
  • LA DEFENSE
  • CDI
  • Réf: RESPMG/2022/SI
  • Date de publication: 02/11/2022
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Description du poste

L'Etablissement Paris la Défense, résolument tourné vers des modes de travail innovants, a mis en place des espaces de travail ouverts en flex office et attache une importance particulière au bien-être au travail. Au sein de la Direction de l'Expérience Collaborateur, le pôle Workplace Experience a pour vocation de garantir à chacun un niveau de service optimal, pour une expérience collaborateur premium, que ce soit dans les activités professionnelles ou les moments plus informels et conviviaux. 

Au sein de la Direction de l'Expérience Collaborateur, Paris La Défense recrute son (sa) futur(e) Responsable des Moyens Généraux.

Pour appuyer le pôle Workplace Experience, et sous la responsabilité du manager de ce pôle, vous contribuez, par vos actions, à délivrer une expérience collaborateur premium dans les espaces de travail de Paris La Défense. A ce titre, vos missions principales sont :

  • Piloter l'équipe qui vous est rattachée (3 personnes) et coordonner l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier de l'établissement (services, installations, équipements...)
  • Superviser la gestion de l'ensemble des services nécessaires au fonctionnement de l'établissement : achat et négociation de matériels, fournitures, services.
  • Assurer la gestion des locaux : entretien / réparation, pilotage des prestataires.
  • Elaborer et piloter votre budget, en assurer le reporting dans un souci permanent d'optimisation des dépenses en intégrant la dimension éco-responsable des achats de votre périmètre.
  • Rédiger les cahiers des charges, analyser et mettre en œuvre les marchés publics de fournitures ou de services nécessaires à la bonne réalisation des missions confiées.
  • Accompagner les projets éventuels d'agencement et/ou de déménagement de l'établissement, contribuer au pilotage de l'optimisation des locaux.

 

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+4 (ou équivalent) dans les services généraux/facility management ou l'administration d'entreprise, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une PME.

Vous avez une pratique opérationnelle de la suite Office.

Vous avez acquis une réelle expertise métier et avez déjà exercé des fonctions managériales, vous permettant d'être à l'aise tant dans la gestion d'équipe que dans la réalisation et le suivi des missions opérationnelles qui vous sont confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos qualités relationnelles dans le traitement des demandes des clients internes, et leur satisfaction vous tient à cœur.

Vous êtes également rompu(e) à la négociation de contrats de prestations de services ou de fournitures dans votre domaine d'intervention.

Vos capacités d'adaptation vous permettront de traiter les différents sujets avec une prise de hauteur et  priorisation adéquate.

Doté(e) d'une grande autonomie, vous savez anticiper les besoins et être force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue de nos outils et services. Vous aimez la polyvalence des sujets à traiter, et êtes attaché(e) au respect des plannings et à la qualité de l'expérience vécue par les collaborateurs.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le pilotage de projets.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe.

Rejoignez un établissement aux projets ambitieux et impactant la ville de demain en postulant dès à présent!

À propos de nous

Paris La Défense est la plus grande destination économique, financière et commerciale d'Europe qui offre toujours plus de services à ses utilisateurs. Elle accueille de nouvelles entreprises, de nouveaux commerces, services et habitants.

Territoire en pleine transformation, Paris la Défense devient peu à peu un véritable quartier de vie : nouveaux restaurants, offre commerciale renouvelée, saison événementielle et culturelle ambitieuse...

De plus, en 2021, Paris La Défense a fixé un nouveau cap stratégique ambitieux pour le territoire et s'est doté d'une raison d'être, qui vise à expérimenter et rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail et ainsi devenir le premier quartier d'affaires post-carbone de dimension mondiale.

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