mise à jour il y a 17 jours
Assistant workplace (moyens généraux) F/H
  • La Défense
  • CDI
  • Réf: ASWK/22/SI
  • Date de publication: 27/10/2022
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Description du poste

Au sein de la direction de l'expérience collaborateur, Paris La Défense recrute un(e) Assistant workplace (moyens généraux) en CDI.

L'établissement, résolument tourné vers des modes de travail innovants, a mis en place, pour ses collaborateurs, des espaces de travail ouverts en flex office et attache une importance particulière au bien-être au travail. Au sein de la Direction de l'expérience collaborateur, le pôle Workplace Experience a pour vocation de garantir à chacun un niveau de service optimal, pour une expérience collaborateur premium, que ce soit dans les activités professionnelles ou les moments plus informels et conviviaux. 

Par ailleurs, La direction de l'expérience collaborateur pilote actuellement un projet d'optimisation des locaux, visant à réduire la surface occupée tout en maintenant un confort de travail optimal pour les collaborateurs de l'établissement. L'année 2023 sera donc riche en projets structurants au niveau de l'expérience collaborateur et l'environnement de travail.

Pour appuyer le pôle Workplace experience, et sous l'autorité directe du responsable des moyens généraux, vous êtes chargé(e) de garantir le fonctionnement optimal des locaux occupés par les collaborateurs de l'établissement (salles de réunion, espaces de travail et de convivialité, salles de conférences, etc...) et d'assurer le fonctionnement des outils et services qui y sont associés (casiers/vestiaires, tableaux, distributeurs, commandes de coursiers, badges d'accès aux locaux et parkings, entretien,..), et plus concrètement : 

  • Suivre les stocks et gérer les approvisionnements de fournitures de bureau, papeterie et consommables pour les imprimantes et photocopieurs.. (prises de commande, livraisons)
  • Assurer le rangement des fournitures dans les espaces de stockage et les Fabrik, en vérifiant régulièrement le rangement des fournitures proposées aux utilisateurs
  • Assurer la petite maintenance des locaux, matériel et mobilier de bureau sur tous les 3 sites (Cœur Défense, Point Info et Reflets).
  • Assurer la manutention pour l'installation et la remise en place des cloisons des salles de réunion selon les configurations demandées
  • Gérer les demandes de services émises via l'outil de ticketing (outil de suivi des demandes)
  • Assurer le suivi des demandes d'interventions auprès du prestataire technique en charge de la gestion de l'immeuble
  • Assurer l'entretien courant des véhicules de l'établissement (carburant, nettoyage) ainsi que le suivi technique avec les prestataires (Garage, contrôle technique, etc)
  • Assurer ponctuellement l'accompagnement du DG dans ses déplacements (permis B requis)

Vous assistez également la workplace experience manager sur le volet animation du collectif et communication interne. A ce titre, vous participerez à la programmation, l'organisation et la communication des événements organisés pour rassembler les équipes et renforcer la cohésion et apporterez votre contribution dans la mise en place d'actions de promotion de nos espaces et modes de travail auprès de l'extérieur, et plus concrètement (liste non exhaustive) :

  • Réaliser des supports de com interne pour les événements internes réguliers et ponctuels
  • Assurer la mise en ligne des actus et infos mises à jour sur l'intranet de l'établissement
  • Organisation des prises de parole live des collaborateurs (création invitation, événement, régie streaming live)
  • Préparation des communications d'accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché

Vous êtes Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 en gestion, logistique, assistanat (ou équivalent), et avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, sur des missions polyvalentes et opérationnelles, au sein de services supports.

Vous avez une très bonne pratique de la suite Office, dont Powerpoint. La connaissance de Photoshop serait un plus.

 Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos qualités relationnelles dans le traitement des demandes des clients internes, et leur satisfaction vous tient à cœur.

Vos capacités d'adaptation vous permettront de traiter les sujets divers et variés qui feront votre quotidien.

Vous savez anticiper les besoins et être force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue de nos outils et services.

Vous aimez être sur le terrain et êtes en veille permanente pour solutionner les dysfonctionnements relevés.  

 

Si vous souhaitez rejoindre un établissement en plein essor avec des projets ambitieux, n'attendez plus et postulez sur https://parisladefense.com/fr/emploi

À propos de nous

Paris La Défense est la plus grande destination économique, financière et commerciale d'Europe qui ne cesse de se renouveler et d'être redessinée en offrant toujours plus de services à ses utilisateurs. Elle accueille de nouvelles entreprises, de nouveaux commerces, services et habitants.

Territoire en pleine transformation, Paris la Défense devient peu à peu un véritable quartier de vie : nouveaux restaurants, offre commerciale renouvelée, saison événementielle et culturelle ambitieuse...

De plus, en 2021, Paris La Défense a fixé un nouveau cap stratégique pour le territoire et s'est doté d'une raison d'être, qui vise à expérimenter et rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail et ainsi devenir le premier quartier d'affaires post-carbone de dimension mondiale.

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